Privacyverklaring

Deze verklaring betreft het geïntegreerde leden- en participatieregister van Duurzaam Uitgeest Energie Coöperatie U.A. (DUEC), gevestigd in Uitgeest, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer KvK 71074767 en kantoorhoudend aan de Westergeest 53 te 1911 AG Uitgeest.

Doel van de gegevensverwerking

Het voeren van een geïntegreerd ledenregister, participatieregister en relatiemanagementsysteem.

Rechtsgrond van de verwerking

1. Gerechtvaardigd belang van DUEC:
   1. Het voeren van de ledenadministratie en het participatieregister;
   2. Het onderhouden van sociale, zakelijke en/of verenigingsrechtelijke relaties;
   3. Het bieden van of assisteren bij dienstverlening binnen de doelstelling van DUEC;
   4. Het bekendheid geven aan initiatieven die vallen binnen de doelstelling van DUEC.
2. Overeenkomst met betrokkene:
   1. Ledenovereenkomst met betrokkene;
   2. Participatie-overeenkomst met betrokkene;
   3. Dienstverleningsovereenkomst met betrokkene;
   4. Overige overeenkomsten met betrokkene.
3. Toestemming van betrokkene:
   1. Voor toezending van nieuwsberichten;
   2. Voor het doen van gerichte aanbiedingen;
   3. Voor toezending van aanbiedingen van derden;
   4. Voor vastlegging van energievoorzieningen en -maatregelen;
   5. Overige verwerkingen met toestemming van de betrokkene.
4. Wettelijke verplichting van DUEC.
   1. Algemene administratieplicht van artikel 2:10 BW;
   2. Fiscale verplichtingen;
   3. Subsidie-verplichtingen;
   4. Overige wettelijke verplichtingen.
5. Vitale belangen van een natuurlijke persoon.
   1. Waarschuwing bij calamiteiten;
   2. Overige vitale belangen.

Categorieën van personen/betrokkenen

1. Leden van DUEC (en aanvragers van het lidmaatschap)
2. Participanten in DUEC (en inschrijvers voor participaties)
3. Donateurs van DUEC
4. Contractanten van DUEC
5. Overige relaties van DUEC
6. Vertegenwoordigers van leden, participanten, aanvragers, inschrijvers, donateurs, contractanten of overige relaties.

Soort gegevens

• Naam
• Geslacht
• Contactgegevens, waaronder adres, emailadres en telefoonnummer
• Identificerende gegevens, waaronder geboortedatum, geboorteplaats, pasfoto, KvK-nummer en BTW-nummer
• Bankgegevens, waaronder IBAN, BIC en tenaamstelling
• Interne identificatienummers, waaronder het lidmaatschapsnummer en het inschrijvingsnummer
• Aard van de relatie
• Project(en)
• Participaties
• Overeenkomsten met de betrokkene
• Financiële gegevens
• Interacties met de betrokkene, waaronder correspondentie en online transacties
• Technische interactiegegevens, waaronder IP-adres, geolocatie, browser en besturingssysteem en logbestanden
• Wachtwoord
• Energieleverancier en -aansluiting van betrokkene
• Genomen en voorgenomen energiemaatregelen
• Verwijzing naar het HOOM-dossier van betrokkene
• Bewijsstukken

Bewaartijd

De persoonsgegevens worden in principe bewaard zolang dat noodzakelijk is gegeven de rechtsgrond van de verwerking.

Nadat een overeenkomst met een betrokkene is geëindigd worden desbetreffende gegevens bewaard voor zover dat van belang is voor de wettelijke administratieplicht van DUEC. Deze bedraagt in principe 7 jaren.

Technische interactiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de goede werking van de programmatuur of voor (bewaking van) de beschikbaarheid, integriteit of vertrouwelijkheid van verwerkte gegevens.

Eventuele ontvangers van gegevens

• Groepsmaatschappijen van DUEC.
• Derden die door DUEC worden ingeschakeld in het kader van een of meer van de rechtsgronden van de gegevensverwerking.
• Derden die door de betrokkene worden ingeschakeld en die daarbij -met toestemming van de betrokkene- inzage krijgen in door DUEC verwerkte gegevens.
• Openbare autoriteiten en toezichthouders, ingevolge een plicht van DUEC, bijvoorbeeld in het kader van haar belastingaangifte of de nakoming van subsidievoorwaarden.

Uw rechten in verband met de gegevensverwerking

Ten aanzien van uw persoonsgegevens heeft u bepaalde rechten, waaronder de volgende.

1. Het recht op inzage (artikel 15 AVG).
2. Het recht op correctie (artikel 16 AVG).
3. Het recht op verwijdering van gegevens (artikel 17 AVG).
4. Het recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG).
5. Het recht op bezwaar tegen de verwerking (artikel 21 AVG).
6. Het recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG).

Let wel: bovenstaande rechten zijn niet absoluut. DUEC zal elk verzoek tot uitoefening afzonderlijk bekijken en beoordelen of het verzoek gehonoreerd moet worden.

Intrekking van toestemming

Indien u toestemming heeft gegeven voor verwerking van uw gegevens, dan kunt u die toestemming op elk moment weer intrekken. U kunt dat doen door ons per e-mail (naar info@duec.nl) van die intrekking op de hoogte te stellen. Als er geen andere grond is die de verwerking dan nog rechtvaardigt, wordt deze verwerking dan gestaakt.

Klachtrecht

Indien u meent dat de verwerking van uw persoonsgegevens inbreuk maakt op de AVG kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij verzoeken u, alvorens u daartoe over gaat, ons van uw klacht op de hoogte te stellen en ons gelegenheid te geven erop te reageren.

Uitoefening van rechten
Een verzoek tot uitoefening van een (of meerdere) van uw rechten kunt u sturen naar info@duec.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Via deze privacyverklaring geven wij u algemene informatie over het geïntegreerde leden- en participatieregister van DUEC. In aanvulling daarop heeft u recht op een kopie van uw door DUEC verwerkte persoonsgegevens. Voor aanvullende kopieën kan DUEC een redelijke vergoeding in rekening brengen.

Contactgegevens

Home

Correspondentie adres: Westergeest 53, 1911AG Uitgeest

E-mail adres: info@duec.nl

1. Oudhuis is de Functionaris Gegevensbescherming van DUEC en is te bereiken via Gerrit@duec.nl.

Cookie-beleid

DUEC gebruikt alleen technische en functionele cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
Wij maken gebruik van analytische cookies (Google Analytics) om het verkeer en bezoekgedrag te analyseren van de website.
DUEC maakt geen gebruik van Tracking-cookies, ook wel marketingcookies genoemd.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.